保姆级别的出愿材料指南!看过的人都说好!


备考中的各位朋友大家好!

天气越来越热了,

代表着离夏季的考试又更近了一步呢!(笑)

踏进5月,各大高校陆陆续续放出了各自的【募集要项】。

点开它们,你就会发现,里面写满了密密麻麻的需要你准备的东西。

小编先放上一份东大经济学研究科的2020年募集要项供各位看官欣赏一波——

http://www.student.e.u-tokyo.ac.jp/grad/masapplication.pdf

 (请自行复制粘贴到浏览器)

看完这个,是不是有的同学已经在倒吸凉气了?

诶诶诶那边那位喊着太长选择不看的朋友先回来,小编这就给大家详细讲讲出愿材料到底应该怎么准备!

入正题!

· 首先,万变不离其宗,各个学校的募集要项

一定要去看!一定要去看!一定要去看!


· 然后,关于出愿所需要的表格等资料的领取方式,大多数学校在官网上会放出下载的渠道,也有像在说明会上就可以直接领取的学校(例如东大)。

· 接下来就让我们以东大的这份募集要项为例,一项一项详细分析。后面会补充15年学历的同学们需要的材料,有需要的朋友请先耐心看下去。

(图有点长,咱分两部分讲。)

1.     入学願書

相当于个人信息表,每个学校大同小异,会要求你填写自己从小学到现在的就学经验、父母的信息等,按照实际情况填写即可,没有太大问题。有的学校(例如横滨国立大学)要求是在指定网页填写信息后打印出来提交。

2.     検定料支払証明書

检定料大部分学校是30000円,个别学校35000円。支付方式各个学校不同,需要同学们动动手指参照具体的募集要项。东大是银行/便利店/pay-easy/信用卡都可以,转账成功后会有小票,需要将小票粘贴到指定的纸上提交。

3.     写真

大多数学校要求的规格是4*3cm,也有比较奇葩的5*4cm之类的出现。记得在照片背面写上名字等信息再粘贴到表格上。如果合格了,这张照片可能会出现在你的学生证上跟着你两年,请慎重拍摄。(笑)

4.     返信用封筒&宛名シール

学校用来寄准考证、返还的资料等时需要用到,注意准确填写。

5.     提出書類チェックリスト

一份让你确认自己资料是否齐全的表格,请确保自己已经把表格上对应的材料放入信封里再打勾,不要做二话不说先全勾上的傻事。

6.     成績証明書及び卒業(見込)証明書

这一项需要的材料毕业证明,成绩证明,学位证明。并不是把毕业证、学位证原件交出去,而是去开证明。

具体怎么开我们分两种情况讨论:

(a)如果之前国内大学有现成模板,则无需公证,直接开英文或者日文证明即可,地点:大学的教务处(or发行证明的机器or问辅导员,每个学校不一样)部分学校要求密封成绩单,请在发行的时候告知教务处的老师帮忙盖章。

(灵魂画手上线)

同理,如果需要推荐信,严封也是一样的方式。

(b)国内大学无模板,只能开中文,则需要公证,在公证处即可开出(具体哪个地点的公证处没关系,因为全国联网),去公证处准备的材料:学校开的中文版本,个人身份证明(身份证和户口本),所需时间:半个月或者以上,需提前准备。

另,2+2项目的同学们需要提交两个学校的证明。

7.     研究計画書

研究计划书各个学校会有各自的字数要求,1000、2000、5000字不等。具体应该怎么写小编先挖个坑,下回给大家好好讲讲,敬请期待!

8.     TOEFL & TOEIC

提交托福的同学们需要注意各个学校的code,例如东大经济学研究科的Institution Code 是7101,Department Code 是99,而且东大要求2017年10月1日以后的考试的成绩,マネジメントコース可用托业成绩代替,需要在日本国内的成绩。(ps.提交法语德语成绩的朋友们请自行研究,恕小编无能为力)

提交托业的同学们申请发行成绩时请参考这个网站:

https://www.iibc-global.org/toeic/test/lr/guide04/guide04_04.html

确认付款后4个工作日以内会发送。

9.     N1

N1或者N2证明可以从这个网页申请邮送。https://www.jlpt.jp/certificate/

请注意算好申请和发送的时间,在日本考试的同学1~2周可达,在国内考试的同学需在网上先填写申请表,受理表格需2周+邮送需3天。

10.     推薦書

这一项东大是任意提出。

如果报考的学校明确要求提交推荐信的话,一般是自己写好找大学老师签字或盖章,当然大学老师能帮忙写更好。推荐信模版建议大家从网上查找,在搜索栏中输入【硕士推荐信 日语】,【硕士推荐信 英语】,自己给自己写好找大学老师签字。写推荐信的大学老师只要是和自己接触的就可以,不一定非得是导师。老师如果嫌签字周折的话,可以找其他人代签,但是要和老师打好招呼。日本大学会有复查制度,所以请务必告知老师推荐信的事。

11.     論文&参考業績&職務内容説明書

这几项也是任意提出。如果同学们的论文or业绩十分出色可以提交,不然就别给自己挖坑跳了(笑)。

コラム

国内是15年学历(专科学历)的同学们出愿时,会比本科学历的同学多一个步骤:出愿资格审查。目的是让日本的大学院了解一些学生是否具有和本科毕业的同学具有同等的学习能力。

基本上每个学校的事前审查的要求都会有多少的不同,同时也有一些不接受专科学生的学校。出愿之前要调查好自己的志望校是否接收专科学历的学生。

关于事前审查需要准备的材料和提交截止日期的确认,这里以青山学院大学会计专门职研究科和一桥大学MBA为例说明一些注意点。

青山学院大学会计专门职研究科的事前审查需要准备的材料和出愿材料基本一致,这里要用学校出示的学习证明来代替学历证明。

另外,比起正式出愿,事前审查需要提前一个月左右的时间提交材料,事前审查的截止日期和正式出愿的截止日期会有一定间隔。比方说10月入试的截止时间,事前审查是8月30日,正式出愿是9月25日,相差了几乎一个月。所以必须要提前准备好所需要的所有材料。

再譬如一桥大学MBA的事前审查,并不需要提交所有正式出愿的材料,但需要接受事前审查的同学必须要提前和所在研究科的事务所联络,以获得需要准备的材料。

· 最后,准备好所有的材料后,就是将出愿材料寄出去的环节了。这个环节我们需要注意的东西有两点:

1.     必着 & 消印有効

请务必注意提交材料的截止日期,尤其是“必着”的情况下一定要算好时间提前寄出材料。

2.     書留 & 簡易書留 & 速達

募集要项中一般会写上寄件时要“簡易書留·速達”等要求,可能同学们会觉得云里雾里的,小编给大家简单解释一下。

“書留”就是挂号邮件,在发生诸如损坏或丢失等事故时可以得到一定的补偿金额。“簡易書留”发生事故时也有补偿,但赔偿金额低于書留,提交入学考试申请表时通常要求簡易書留。“速達”只是发送速度快,即使有丢失等事故也没有补偿,不过可以同时要求簡易書留和速達。

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